“Use do período de fim de ano para planejar como usar o dinheiro extra, se é possível quitar dívidas antigas, o quanto de lucro a empresa teve e como se planejar para as próximas festividades.”
Fim de ano chegando e a situação é muito favorável para as lojas. Muitas estão buscando aquela chance para melhorar a situação econômica deste ano que passou. É uma boa oportunidade para favorecer a situação econômica, não é? Porém, como se preparar? Mesmo com essa oportunidade, o despreparo é seu pior inimigo.
Neste artigo descubra como controlar o seu fluxo de caixa e potencializar suas vendas neste fim de ano!
O que vamos ver adiante:
Fluxo de caixa é o registro de entradas e saídas de dinheiro da sua empresa. Pode ser calculado por períodos mensais, bimestrais, trimestrais ou anuais. Além disso, é um instrumento de controle financeiro importantíssimo para medir como anda o seu negócio e projetar os próximos passos do planejamento estratégico e financeiro.
É o fluxo de caixa que te permite analisar o real cenário do seu negócio. Estou ganhando lucros? Esse mês está mais apertado? Terei dinheiro para pagar todas as contas?
O fluxo de caixa é variado ao longo do ano, mas um bom controle te permite não ter surpresas ao final de cada período. Viu como é útil?
Agora, como posso me organizar?
Anteriormente vimos que o fluxo de caixa controla a saída e entrada de dinheiro, isso inclui registro de pagamentos, recebimentos, lucros e despesas da empresa.
Outro ponto importante é garantir que a empresa terá dinheiro para pagar as obrigações: folha de pagamento, aluguéis, tributos, entre outros. Evite ter que pagar multas e juros com o fluxo de caixa!
O fluxo de caixa é importante para enxergar a realidade da empresa, isso ajuda a elaborar planos de ação que possam contornar quaisquer eventualidades que possam aparecer, pois é impossível corrigir um erro, se não o conhecermos.
Nas festas de fim de ano, entender o quanto entra e sai de dinheiro ajuda a manter os pés no chão com os picos de vendas. Os resultados costumam ser maiores nos períodos de fim de ano do que em outras épocas, entender essa variação impedirá problemas futuros.
Além disso, controlar o fluxo de caixa traz uma visão do presente e do futuro! Permite traçar metas e tomar decisões que beneficiem a empresa. É um bom passo para quem quer reduzir despesas, planejar investimentos, solicitar empréstimos, expandir os negócios.
Com o fluxo de caixa é possível responder:
Está pensando em como pode conseguir isso? Achamos a solução para você! A Vogar acredita que qualquer pessoa e empresa consegue gerenciar e ter controle comercial de forma fácil e ágil! A Vogar conta com um sistema próprio que te ajuda a manter o controle com o que você precisar: financeiro, compras, vendas, estoque, fornecedores e clientes. Com o GEF sua empresa conta com a agilidade necessária para controlar gerenciamento de processos, controles comerciais e gerenciais, satisfazendo os clientes, e tudo isso através dos nossos softwares e da nossa consultoria especializada em gestão comercial.
O método utilizado pela maioria das organizações. Nele é registrado o recebimento e pagamento das operações do negócio, considerando a forma bruta, sem qualquer desconto.
Geralmente, os recebimentos e pagamentos são organizados por classificações: clientes, pagamento de fornecedores, tributos, entre outros.
É o fluxo gerado pelas receitas e despesas da empresa por períodos de tempo. São os resultados obtidos e a variação do capital de giro da empresa.
Apesar de se ter o faturamento, não é contabilizado os investimentos e a necessidade de capital de giro (fundo necessário para a manutenção da empresa e o pagamento de fornecedores e empregados até que o negócio gere rendimento por conta própria).
Mede a capacidade de gerar capital em curto, médio e longo prazo.Ele indica o saldo da comparação com o fluxo de caixa operacional. É possível analisar o resultado esperado, traçar novas estratégias, alcançar a saúde financeira do negócio e determinar novas medidas apropriadas para o futuro da empresa.
É calculado uma estimativa que permite ao empreendedor do negócio traçar metas que pensem novas iniciativas baseado nos resultados obtidos.
É analisada as contas (pagamentos e recebimentos), feita uma média e um planejamento da visão para o futuro da empresa. Também é efetuado ajustes para corrigir falhas administrativas, aplacar perdas e atingir resultados favoráveis.
Alguns passos são fundamentais para aqueles que buscam a organização do fluxo de caixa, então anote o que você precisa:
É nessas horas que um sistema de software se faz útil para a gestão do seu negócio. Busca uma solução simples e agil para que possa organizar seu fluxo de caixa sem estresse? Conheça o sistema GEF, da nossa empresa Vogar, que te ajuda a viabilizar os gerenciamentos de seu negócio e a emitir notas fiscais para controle de transações.
Um método eficiente para controlar entradas e saídas é a emissão de notas fiscais. O arquivamento correto dos documentos fiscais assegura resgatar notas ou ordens de compras, verificar valor, CNPJ e entre outros, caso ocorra alguma inconsistência.
É recomendado o uso de softwares para o melhor controle do fluxo de caixa. A Vogar é uma empresa que oferece um software com todas funcionalidades para o controle financeiro do seu negócio, que supre todas suas necessidades de maneira fácil e com suporte todos os dias.
Ainda assim, é possível realizar esse fluxo por meio de planilhas: primeiro investigue quais tipos de despesas que a empresa tem. Separe por itens todas as receitas, como aluguel, financiamento, taxas, etc. Após, separe as outras despesas como: fornecedores, materiais, pagamentos, investimentos, energia, água, luz, retirada de sócios, entre outros.
Comece anotando seu saldo inicial em uma tabela, depois separe abaixo os itens: tipo de lançamento (se é receita ou despesa), a categoria (entrada, materiais, juros, vendas, financiamento, impostos, etc), valor, a data de pagamento ou recebido e uma descrição. Faça uma versão diária, mensal e trimestral. Se preferir, opte pela semestral, bimestral e/ou anual.
A mesma estratégia vale para o controle de fluxo de produtos e transportes. Como o foco de vendas esse ano será online, crie estratégias para a demanda de pedidos para agilizar na entrega. Calcule o frete, o serviço de transporte, seja ele terceirizado, e planeje para não se enredar com clientes insatisfeitos e produtos atrasados.
Você também pode conhecer o nosso sistema GEF, um sistema automático e ágil para facilitar o controle de produtos e estoque do seu negócio.
Anote e mantenha atualizadas as datas que você tem contas para pagar e para receber. Isso sempre será a chave para o sucesso. Tenha sempre o cuidado de detalhar bem as datas e métodos de pagamento utilizados. Se a empresa funciona com parcelas, esteja sempre alerta para que os gastos não ultrapassem a renda.
Para manter o controle financeiro e ainda atrair clientes nos períodos sazonais, adote práticas que se ajustam ao seu bolso e atendam as demandas do cliente. Para isso tente:
Uma vez alinhados a esses itens, é possível ter atrativos para os clientes e aumentar os lucros do negócio. Para isso, controle o fluxo de despesas e a margem de lucro para que possa achar soluções que adaptem-se ao bolso do cliente sem prejudicar seu fluxo de caixa.
Se os valores praticados forem baixos demais, a empresa não gera receita suficiente para arcar com as despesas e fazer novos investimentos. Por isso, é necessário fazer um estudo dos custos e planejar a margem de lucro ao precificar os produtos e serviços.
Manter relatórios dos períodos traçados com os dados registrados no fluxo de caixa é essencial, quase obrigatório para entender como anda a empresa. Podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, depende de suas necessidades em acompanhar essas transações.
Quaisquer forem as frequências, os dados precisam estar atualizados para que não se tenham decisões equivocadas.
A partir da verificação desses relatórios, os gestores devem fazer uma análise, questionando sempre como a empresa chegou àqueles números, tanto os positivos quanto os negativos.
A partir do fluxo de caixa é possível preparar ações e estratégias visando o futuro do seu negócio.
Use do período de fim de ano para planejar como usar o dinheiro extra, se é possível quitar dívidas antigas, o quanto de lucro a empresa teve e como se planejar para as próximas festividades. Por exemplo: caso as condições de dezembro sejam boas, é possível estimar os mesmos números para dezembro do próximo ano, em condições similares.
O mesmo vale para movimentos de crescimento, como planejar investimentos para expandir ou atuar em outras áreas do seu negócio.
Para resumir todo o conhecimento obtido até aqui, nesse artigo esclarecemos para você:
Agradecemos por ter chegado até aqui! Isso significa que tem vontade de aprender! Já sabe seus próximos passos? Ainda não? Dê uma explorada no nosso site, nós temos a solução para você!
